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1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等法规和党、国家关于档案工作的方针、政策，积极完成学部上级下达的各项档案工作任务。
2、遵照学校有关规定，结合学部具体工作情况，制定学部档案工作规划，依法建立健全学部档案管理的各项规章制度，并贯彻执行。
3、负责学部档案管理工作，对学部各部门档案工作进行监督指导；业务上接受学校档案馆的监督指导。
4、负责编制学部档案馆的各类档案检索工具，汇编档案参考资料，努力开发档案信息及咨询服务活动。积极做好学部专、兼档案工作人员的业务培训，积极参加校内外档案学术和信息交流活动，努力提高档案人员的业务素质和管理水平。
5、积极丰富、优化馆藏，做好档案开发利用工作；严格遵守档案的保密制度。
6、对已破损和字迹褪色的档案要进行及时修复和复制，确保馆藏档案材料齐全完整。
7、做好学部档案馆档案的鉴定、销毁工作。
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